Conversando com uma amiga nesta semana, ela me disse que ficou surpresa quando um colega de trabalho ligou querendo saber como ela conseguia unificar arquivos em PDF. O que chamou atenção dessa minha amiga, e também a minha, não foi a pergunta da pessoa, mas a pessoa em si, pois tratava-se de alguém que trabalha diretamente com isso o tempo todo na empresa.
Ao ouvir esse relato fiquei curioso, pois hoje saber trabalhar com arquivos PDF é quase que uma obrigação de todo advogado, mesmo que não atue diretamente com os sistemas de peticionamento eletrônico. Foi então que me perguntei: será que há ainda advogados que estão tendo alguma dificuldade com isso? Realmente fiquei surpreso com a resposta à minha pergunta! Por isso resolvi publicar algumas dicas rápidas sobre como trabalhar arquivos PDF. Lá vai:
Observei que muitos colegas conseguem converter arquivos WORD para PDF sem muitas dificuldades, mas na hora de juntá-los ao processo, percebem que estão com tamanho muito além do permitido (1.5MB para PJ-e, 5MB para PROJUDI e APOLO), ou não estão no formato PDF-A, ou quando precisam juntar vários, não fazem a menor ideia de como fazer e, por isso, acabam enviando os anexos "picadinhos", folha por folha, o que a depender do caso, geram processos com quantidade de anexos que beiram ao infinito!
Bom, quero lhe dizer que há formas práticas, rápidas e eficazes para alcançar o resultado desejado no manuseio dos PDF's.
Hoje já dispomos de várias ferramentas eficazes que conseguem trabalhar com arquivos PDF, comprimindo, unindo, dividindo, convertendo para outros formatos e vice versa, etc, e o melhor de tudo, sem custo e on line, ou seja, sem precisar instalar nada em sua máquina.
Não pretendo aqui apresentar todas as ferramentas disponíveis, nem poderia, mas tão somente as que mais utilizo no meu dia a dia do peticionamento eletrônico.
Vamos começar pela mais tradicional: o PDFSam.
O PDFSam é um aplicativo de desktop livre e de código aberto que pode ser usado para dividir, mesclar, extrair páginas, girar e misturar arquivos PDF. Com ele o usuário poderá, por exemplo, tomar um arquivo PDF de 100MB e dividí-lo em vários arquivos no tamanho de 1MB cada, ou ainda mesclar vários arquivos em um só, tudo de forma rápida e prática. O único inconveniente desse aplicativo é que precisa ser instalado na máquia, pois não existe, até o momento, uma versão on-line dele que possa ser acessado na rede. Então, para utilizar esse aplicativo, basta visitar o site http://www.pdfsam.org/ e fazer o download. Outra limitação dessa aplicação é que não há opção para comprimir o PDF.
Em contrapartida, existem as ferramentas on-line. Dentre elas destacamos o Smallpdf. Trata-se de um serviço muito útil, versátil e prático, que permite aos usuários comprimir, converter, dividir, juntar, etc, arquivos PDF sem grande dificuldade, bastando apenas acessar o site https://smallpdf.com/pt e enviar o aquivo que você deseja manipular. Depois de trabalhado, você consegue baixar o arquivo já modificado em sua máquina. A margem de compressão dos arquivos PDF é excelente. Já consegui comprimir arquivos de 10MB para 1,5MB sem perdas substanciais. A desvantagem desse serviço é que há uma limitação de trabalhos por dia na versão free. Assim, caso você precise trabalhar com mais de três arquivos por dia, você terá que se utilizar de outra ferramenta. Para isso, temos a opção criada pela IlovePDF, do site http://www.ilovepdf.com/pt.
Tenho certeza de que com essas dicas, você não terá mais problemas na hora de peticionar no PJ-e ou em qualquer outro sistema que exija arquivos PDF.
Essa foi mais uma Dicas da TI.

Por Dr. Marcos Antônio de Abreu dos Santos
Formado em Tecnologia de Redes de Computadores pela Universidade Cândido Mendes de Campos-RJ, Certificado Microsoft, Advogado formado pela Faculdade de Direito de Campos-RJ, Pós-graduando em Direito do Trabalho e Processo do Trabalho e membro da Comissão de TI da 17ª Subseção da OAB em Serra - ES.